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Economie et Finances

5 règles d’or pour bien gérer sa comptabilité d’entreprise

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Parfois, de nombreux entrepreneurs délaissent la notion de comptabilité. Cette dernière est toujours vue comme une tâche épuisante et chronophage qui n’apporte pas grand-chose à l’entreprise. Détrompez-vous. La comptabilité joue un grand rôle dans une enseigne. Elle est indispensable pour réussir les projets dans le cadre de l’entrepreneuriat. Voici un ensemble de règles d’or qui pourront vous aider à bien gérer l’aspect financier de votre entreprise.

Formez-vous à la comptabilité

Avant tout, la comptabilité est un outil indispensable pour tous les secteurs (privé, public ou association). Elle sert à lister et à analyser l’entrée et la sortie d’argent au sein d’une entreprise, mais aussi à déterminer sa performance économique. Grâce à la comptabilité, les compagnies peuvent être gérées de façon transparente. C’est donc un excellent moyen d’anticiper l’avenir financier d’une entreprise et prendre des décisions importantes à tout moment.

Avant d’exercer la comptabilité dans une entreprise, il vaut mieux vous former. Comme c’est un outil complexe à prendre en main, vous pouvez apprendre à travers une formation pour bien comprendre son fonctionnement. De cette façon, vous aurez une vision exhaustive de vos finances, une anticipation aux besoins de trésorerie et une bonne prévision budgétaire. Également, cette formation vous permet de connaître et de respecter vos obligations comptables.

Établissez un plan comptable

Une fois formé, essayez ensuite d’établir votre plan comptable. Appelé également charte comptable, ce dernier vous permet de mieux organiser votre compte. Il harmonise les présentations de vos comptes annuels et vos opérations comptables. Pour établir ce plan, il faut réaliser les sept classes suivantes :

  • Les comptes des capitaux,
  • Les investissements,
  • Les stocks et en cours,
  • Les tiers de l’entreprise,
  • La trésorerie,
  • Les charges,
  • Les recettes.

Les cinq premières classes vous assurent la représentation de l’entreprise. Quant aux deux dernières, elles représentent la performance de la compagnie lors de chaque exercice comptable. Cette charte comptable permet également d’effectuer les opérations comptables indispensables dont le compte de résultat (pour vérifier les bénéfices de l’entreprise) et le bilan comptable (pour décrire la santé financière de la société à un instant T).

Utilisez un logiciel de comptabilité

La comptabilité est parfois une tâche chronophage qui peut vous faire perdre beaucoup de temps. Profitez ainsi des évolutions technologiques pour faire rapidement votre compte. Pour cela, automatisez celui-ci en utilisant des logiciels de comptabilité. Le choix de ces derniers s’avère très utile. Il ne s’agit pas ici de choisir le meilleur logiciel, mais de sélectionner celui qui correspond aux besoins de votre entreprise.

En connectant votre activité avec le logiciel, vous pouvez gérer de nombreux travaux dont :

  • La note de frais en ligne,
  • La banque en ligne,
  • La gestion de votre paie en ligne,
  • L’assurance-maladie en ligne.

Le logiciel de comptabilité vous donne ainsi la possibilité de gagner en fiabilité, d’éliminer les tâches chronophages et aussi de gagner des temps considérables. De même, la dématérialisation est une bonne manière de stocker vos documents et vos justificatifs importants.

Tenez votre comptabilité à jour

La comptabilité fait partie des éléments clés d’une entreprise. À ce titre, elle doit être mise à jour en temps réel. De même, il est important pour tout entrepreneur de suivre ces changements afin de bien gérer leur comptabilité. De plus, son actualisation régulière respecte la loi des obligations fiscales. La mise à jour reste également une précaution vous permettant d’analyser fréquemment les performances de l’activité de votre entreprise.

Pour suivre les évolutions comptables, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Vous pouvez par exemple suivre l’actualité à partir des médias spécialisés de votre secteur d’activité afin de voir ce dont vous avez besoin. Suivre les médias spécialisés en comptabilité ou les blogs d’expert-comptable demeure également une excellente idée. Tout cela peut se faire de manière journalière, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

Faites-vous accompagner par un expert-comptable

Contacter un expert-comptable pour bien gérer la comptabilité d’une entreprise est incontournable. En effet, ce n’est pas obligatoire, mais c’est nécessaire pour le bon fonctionnement de la société. Cependant, recourir à un cabinet comptable Île-de-France s’avère une idée ingénieuse pour prendre en charge la gestion des comptes. Le professionnel assure un accompagnement optimal ainsi qu’une excellente gestion de la comptabilité.

Spécialiste de la discipline, l’expert-comptable vous permet de gagner un temps précieux. Avec ses fortes années d’expérience, il sera plus efficace et plus rapide sur le traitement de votre plan comptable. Ce professionnel est également un soutien important lors des difficultés dans votre entreprise. Il peut vous conseiller sur de nombreux domaines comme la création d’entreprise, la prise de décision ou la demande de financement. Que ce soit sur le plan comptable, juridique, social ou fiscal, un expert-comptable peut vous orienter également vers d’autres professionnels.

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