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La gestion électronique des documents

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Avec tous les dossiers des clients à gérer chaque jour, c’est souvent difficile pour les prestataires de la retraite complémentaire de s’en sortir. C’est, par contre, une tâche qui requiert une bonne organisation pour assurer la satisfaction des clients et pour gagner en performance. Quel que soit le nombre des clients qui signent des contrats chez vous, choisissez la praticité et l’efficacité, en utilisant un outil de gestion électronique des documents révolutionnaire. Rapidité, performance et fonctionnalité seront au rendez-vous.

Outil de gestion électronique polyvalent des documents dédié aux TPE et PME

Les tâches administratives, notamment la gestion des dossiers des clients, prennent beaucoup de temps, surtout pour les compagnies d’assurance et les professionnels de la retraite complémentaire qui prennent en charge les documents d’un bon nombre de clients. Que vous soyez des TPE ou des PME, optez pour une solution de gestion électronique efficace telle que Zeendoc.

Conçu pour répondre aux réels besoins des TPE/PME, cet outil facilitera le classement et la manipulation de tous les documents en votre charge. Polyvalent, il s’intègre dans tout type d’environnement de travail. Quel que soit le type d’outils et de documents que vous utilisez, cette solution innovante sera capable de s’adapter à tous vos équipements. Que vous en ayez besoin pour avoir un simple tableau d’analyse ou pour être associé à vos outils comptables ou métiers, il restera compatible avec tous les logiciels les plus prisés des TPE et PME.

 

Accès facile et rapide à tous les documents

Cet outil de gestion électronique des dossiers embarque un mode de classement unique afin de vous faire gagner du temps et de la productivité. Plus besoin de perdre plusieurs minutes pour trouver un document spécifique. Toutes les informations nécessaires vous seront accessibles en un seul clic. Un outil de recherche affiné vous permettra de découvrir rapidement et facilement ce que vous recherchez.

Grâce au mode SaaS, ce sera simple de localiser un dossier, même si vous ne vous souvenez pas de son emplacement. Il sera même possible de capturer des documents avec l’application ZeenMobile qui est compatible avec un outil fonctionnant sous Ios et Android. Cet outil vous offre également la possibilité de partager des documents grâce à des systèmes automatisés de validation documentaire et de circulation. En un seul clic, vous pourrez envoyer nombreux documents aux différents destinataires, par courrier électronique ou postal ou en lien.

 

Utilisation simple et sécurisée des documents

 

Cet outil de gestion électronique des dossiers se révèle simple et sécurisé à utiliser. Il rend faciles la recherche, le classement, la synthèse et le partage de l’ensemble des dossiers entre vos mains. Ce sera également simple pour vous de les traiter. Pour assurer la confidentialité et la sécurité des informations personnelles que vos clients confient à vous, cette solution innovante embarque un système de sécurité à haut niveau. Mise à jour régulièrement, elle permet de sauvegarder vos documents avec sécurité et d’éviter les risques de perte, que ce soit lié aux circonstances physiques (catastrophes naturelles) ou informatiques (piratage, hacking…).

Pour un gain optimal de temps, d’efficacité et de productivité, exploitez un système de gestion électronique des dossiers qui facilite, accélère et sécurise la manipulation de vos documents.

 

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